חשוב לטווח ארוך בהקמת העסק שלך!

בבחירת מיקום למשרד ישנם שיקולים רבים. חלק מהשיקולים הם ייצוגיות כלפי הלקוח. מה שהלקוח לא יודע תמיד אם בכתובת שהגדרת ישנו משרד פעיל עם אנשי צוות רבים או מזכירה אחת שמתפעלת מספר עסקים ויכולה להיות ממוקמת בבניין המציע משרדים להשכרה.ייצוגיות כלפי הלקוח מתקבלת גם בניהול משרד וירטואלי. באף תדריך לעסקים לא מופיע קשר בין ניהול משרד עם צוות רב לבין שגשוג. כך שאם אתה מעוניין לחסוך בהוצאות העסק חשוב על ניהול משרד וירטואלי.

למי טוב לנהל משרד וירטואלי?

מזכירה אחת מתפעלת מספר עסקים במענה טלפוני במשך שעות רבות, מיון הדואר שלך, אחסון מידע שקשור לעסק. משרד וירטואלי טוב עבור מי שחייב להקים משרד אבל לא מעוניין לתפעל אותו בצורה מלאה וכך נוצר למעשה שיתוף של מספר עסקים קטנים שמתייעלים. הלקוח אינו מרגיש את גודל העסק על פי ניהול משרד וירטואלי. די לו במענה ובמקום שבו הוא יכול להיפגש עימך בעת הצורך. משרד וירטואלי בדך כלל יהיה זמין בבנייני משרדים להשכרה.

היכן למקם את המשרד שלך לקבלת קהל?

כיוון שעסקים רבים רוצים מיקום מרכזי וגם משרד מרוהט יפה הם יכולים ליהנות מיתרונותיהם של משרדים להשכרה. משרדים להשכרה מוצעים לכל דורש עם ציוד מלא של דלפק קבלה, כסאות ניהול, עמדות מחשב ועוד אלפי פריטים נחוצים לארגון המשרד שלך. משרדים להשכרה לכל סוגי העסק מתאימים מאוד לבעלי מקצועות חופשיים שרוצים מקום לפגישות כמו רופאים פרטיים, רואי חשבון ועוד, שיכולים לנהל משרד וירטואלי שפעיל בשעות לפי דרישתם וניהול חדר ישיבות משותף.

יתרון נוסף של משרד וירטואלי הוא כאשר אתה מעוניין לעבור מקום אתה לא צריך לגרור איתך ציוד רב כי הציוד הוא חלק מובנה במשרד. יתרון זה בולט אם אתה רוצה להשמיש משרד מיידית ולא לבזבז זמן על קניינות של ריהוט וציוד משרדי.

איך לבחור בניין המציע משרדים להשכרה?

כיוון שהקבלנים מציעים לך שכירות של משרדים להשכרה על פי מטר כדאי לך להשקיע מחשבה טרום חתימת הסכם שכירות לפי צורכי העסק שלך. ניתן להתייעץ עם יועץ נדל'ן או יועצי עסקים המבינים בתחום משרדים להשכרה מה הצפי של צרכי העסק.

לנהל את המשרד בקלות מרחוק! – לא חייבים להחזיק משרד כדי לנהל משרד!

חברות רבות מציעות היום שרותי מזכירות עבור עסקים קטנים שרוצים להתמקצע בשירות לקוחות טוב ולא יעילים בניהול העסק שלהם. או עבור חברות גדולות שלא יכולים להחזיק משרד בכל שעה ומעוניינים לאפשר ללקוח להתקשר בכל שעה. שרותי מזכירות של חברה חיצונית יענו על הצורך שלכם לייעל את כל הפעולות שאתם לא מעוניינים לעשות.

אילו שרותי מזכירות ניתן לקבל בניהול משרד וירטואלי?

ישנם שרותי מזכירות רבים שמזכירה אחת יכולה לבצע עבור מספר חברות ובכך להוזיל את עלויות העסק שלך, כיוון שאתה לא מעסיק ממש משרת מזכירה. בין שרותי מזכירות ניתנים השירותים הבאים:

גביית כספים מלקוחות, קשרי לקוחות, תקשורת מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מידע מול רואה חשבון, ניהול תיקי לקוח, מענה אנושי ללקוח, מענה של נתב שיחות ושירות מיילים, תיאום פגישות ועוד.זאת אומרת יוצא שמספר עסקים מממנים משרת מזכירה אחת כאשר לכל עסק יש תכונות ייחודיות שעל פיהם היא תעניק שירות ללקוח.

מהו משרד וירטואלי וכיצד תוכל להיעזר בו?

כל עסק שאינו רוצה להחזיק שרותי מזכירות או משרד סביב השעון בגלל אופי העסק או עלויות יכול להזמין שרותי מזכירות המותאמים לו באופן אישי. אתם בוחרים את אופי חבילת השירות. כל יוצא שגם לא משנה היכן העסק ממוקם בפועל, אתם יכולים לתת ללקוח כתובת במרכז עיר גדולה. אתה לא מתעסק עם הפרטים הטכניים ויכול להתמקצע בעסק שלך ולהעניק ללקוחות שלך שירות לקוחות מצוין כאשר אתה יודע שיש לך עזרה.גם אם אתם עסק גדול שמעסיק מזכירה יש לקחת בחשבון שהיא לא זמינה בכל שעה, שהיא יוצאת לחופשה או חולה מעת לעת. ובמקרים כאלו יש לכם גיבוי של שרותי מזכירות שמכירות את העסק שלכם ופנויה לעזור לכם בניהול העסק עד שתשוב המזכירה הרגילה. שרותי מזכירות זמינים כאלו יכולים לעזור לעסק שלך ברגעי משבר, ויכולים לקדם אותו בתקופות שאתה לא בטוח אם להעסיק עוד מזכירה זמנית. שרותי מזכירות הם הפתרון היעיל ביותר עבור העסק שלך!

800×600

Normal
0

false
false
false

EN-US
X-NONE
HE

MicrosoftInternetExplorer4

הנהלת חשבונות לחברות, מחויבת ע"פ חוק, החברות השונות מחויבות להציג בפני רשויות המס השונות דו"חות כספיים  על ההתנהלות הכספית של החברה, דו"חות אלו מתבססים כולם על המידע שמצטבר במערכת הנהלת החשבונות.

הנהלת חשבונות לחברות מתנהלת בשיטה הנקראת הנהלת חשבונות כפלה, שיטה זו שונה מהנהלת חשבונות חד צדדית המתאימה לעסקים עצמאיים. ישנן תקנות ברורות של  מס הכנסה שקובעות איזה עסק ינהל הנהלת חשבונות חד צדדית ואיזה עסק ינהל הנהלת חשבונות כפולה, התקנות הללו עוסקות בשאלות כמו כמה עובדים יש בעסק ומהו המחזור הכספי של העסק.

הנהלת חשבונות לחברות המנהלת בשיטה הכפולה כוללת בין השאר את הנושאים הבאים:

·         הכנת מאזנים שונים הנדרשים במועדים שונים והגשתם לרשויות השונות כמו מס הכנסה.

·         הכנת דוחו"ת כספיים שונים בהתאם לנדרש בחוק.

·         ייצוג שוטף של החברה מול מע"מ והכנת דוח"ות למע"מ בהתאם למועד שנדרש ע"פ חוק .

·         ייצוג שוטף של החברה מול רשות מס ההכנסה והכנת הדו"חות הנדרשים, וכן מעקב אחר מצב הרווחים של העסק.

·         הכנת תשלומי משכורות לעובדים של החברה, על כל המשתמע מכך, משמעות הדברשמנה"ח הוא זה שאחראי גם על הדפסת התלושים לעובדים וגם על הדיווח לרשויות השונות כמו מס הכנסה וביטוח לאומי .

·         מתן ייעוץ לחברות בכל מה שקשור למצבה הכספי של החברה. יש חברות שלפני כל קניית מכשיר חדש או מכונת ייצור חדשה יתייעצו עם מנהל החשבונות וישאלו אותו לגבי מצבה הכספי של החברה והרזרבות הכספיות של החברה, גם אם מדובר רק במכונה כמו :  מכונת צילום או פקס' שעלותם אינה יקרה , עדיין הם ישאלו את מנהל החשבונות האם זה אפשרי והאם זו לא חריגה בהוצאות החברה.

היום בעידן המחשוב ניתן למצוא לא מעט תוכנות הנהלת חשבונות כפולה המיועדות לחברות. ואכן יש לא מעט חברות שמשתמשות בתוכנות אלו , תוכנות אלו מאפשרות לחברות לחסוך אלפי שקלים בשנה, ומאפשרות לחברות לנהל את כל תהליך הנהלת החשבונות בכל מקום שבו הם נמצאים ובכל שעה שירצו גם אם בעל החברה בדיוק נמצא באמצע תערוכה בחו"ל עדיין הוא יכול להפעיל את התוכנה ולנהל את מערכת הנהלת החשבונות כאילו הוא  במשרד.

יש לציין שלמרות היתרונות שיש לתוכנות הנהלת החשבונות הללו רוב החברות עדיין מעדיפות להעסיק מנהל חשבונות פיזי היושב במשרד, ולא מעוניינות להסתמך על תוכנת מחשב בלבד, שתבצע הנהלת חשבונות מבלי שיהיה גם מנהל חשבונות פיזי שיבצע מהלכים כמו מאזנים, דו"חות כספיים ועוד. 

הצורך בהעברת מסמכים וחבילות מבית עסק לידי לקוחות מכל המינים והסוגים מחייב היערכות מיוחדת. רבים ממנהלי עסקים בכל התחומים מתלבטים לא אחת האם לשלוח בדואר רגיל, האם להיעזר בשירות עד הבית של דואר ישראל או להתקשר עם חברת שליחויות שתעשה את כל העבודה. ואם לא די באפשרויות האלה, אפשר גם להעסיק לצורך כך עובד שתפקידו יתמקד אך ורק בנושא שליחויות.

לכל החלטה יש כמובן יתרונות וחסרונות. בראש ובראשונה, ההחלטה לוותר על משלוח בעזרת מעטפה ובול קשורה בדרך כלל לשתי סיבות עיקריות. קודם כל, שירות שליחויות מהיר יותר ובמקרים מסויימים שליחויות זריזות הן עקרוניות מאוד, כמו למשל במסירת מסמכים משפטיים. מעבר לכך, שליחויות במסירה אישית הן בטוחות יותר גם מבחינת שלמות המסמך או החבילה וגם מבחינת השמירה על אבטחת המידע. רשות הדואר מציעה גם שירות שליחויות עד הבית אך לא במהירות של חברת שליחויות.

ואם ויתרנו על שליחויות באמצעות הדואר

עובד שליחויות פנימי יעניק שירות אישי מבלי שאיש יחליט עבורנו את סדרי העדיפויות השונים. העבודה מול עובד שליחויות של החברה היא נוחה, פשוטה ומאפשרת שליטה על זמני שליחויות חשובות יותר או פחות. לכאורה עלות שליחויות באמצעות איש חברה הן זולות יותר, מכיוון שנחסך כך פער התיווך בין החברה לבין חברת שליחויות, אבל למעשה חברת שליחויות חוסכת עלויות מעביד, כלי רכב, דלק, ביטוח, מכשירי קשר ועוד, כך שלא בטוח שהשיקול כדאי.

ולבסוף – חברת שליחויות שמציעה שירות מהיר ומקצועי של אנשי שליחויות רבים וצי כלי רכב. ההתקשרות עם חברת שליחויות יכולה להיעשות גם על ידי קביעת שליח אחד קבוע שיועסק על ידה אבל ישרת רק את הלקוח הספציפי. כך בעצם אפשר לשלב את יתרונות העובד הפנימי בלי החסרונות של השיטה. ואפשר כמובן להחליט שלא מחליטים ולבחור בכל פעם מחדש את הדרך היעילה ו/או החסכונית לביצוע שליחויות. כל מקרה ייבחן לגופו, האם כדאי להזעיק חברת שליחויות או לנצל את השומר בכניסה לצורך כך, ואם לא ממהרים – גם סמל הצבי הזריז של דואר ישראל יוכל לסייע.

אירוע עסקי בהגדרתו אינו מיועד אך רק לסקטור העסקי, אלא שמטרותיו הן, כפי שאפשר להבין, מטרות עסקיות. על כן, אירוע עסקי יכול להיות מיועד גם לקהל הרחב אך אז מטרותיו תהיינה שיווקיות גרידא.

חברות במשק וגופים שונים יכולים לתכנן ולהפיק בעצמם אירועים עסקיים באמצעות מחלקות הרווחה וכוח האדם הפנימיות, אך. עם זאת, רצוי ואפילו מומלץ להיעזר באנשי מקצוע מהתחום הפקת האירועים העסקיים. זאת נשום ששימוש בחברות הפקה מקצועיות עשוי לחסוך זמן ואפילו כסף לא מועט.

בבואכם לתכנן אירוע עסקי, קיימים שני יסודות חשובים ביותר אשר יתרמו רבות להצלחתו: מקום ותוכן. אל יסודות אלו יתלוו כל מאפייני ההפקה – החל מהסיור המקדים, דרך קבלת הצעות מחיר ועד לתקתוק האירוע בפועל . אך לפני שנרחיב על היסודות החשובים, הבה נבין מה מוגדר בעולם העסקים כאירוע עסקי : אירוע עסקי יכול להיות כנס, ערב חברה, סדנת גיבוש, או הדרכה עסקית. אירוע עסקי יכול להיות גם יום עיון, פגישת עסקים או השקת מוצר.

ועתה, ליסודות בהרחבה:

# מקום

בחירת המקום עשויה להתברר פעמים רבות כבחירה החשובה ביותר. התאמת האווירה הטבעית של המקום למסר ומטרת האירוע, הינה אבן יסוד לכל מפגש עסקי מוצלח. יתרה מכך, בחירה נכונה של מקום לאירוע, תשפיע באופן ישיר על המיצוב, האיכות ורמת הדיוק של המסר שהמארגנים מעוניינים להעביר למשתתפים.

בימינו, מגוון האופציות למקומות לאירועים עסקיים הולך וגדל כל הזמן. אם פעם אירועים ופגישות עסקיות היו מתקיימים בבתי מלון, אולמות כנסים ומרכזי קונגרסים, היום השתנתה המגמה ואירועים עסקיים מתקיימים לא פחות ואף יותר במקומות בעלי אופי שונה המעניקים ייחודיות יוצאת דופן. מקומות מקוריים לאירועים עסקיים יודעים לתת היום מענה מדויק לחוויית נושא או אירוח המלוות את מטרת המפגש הראשונית. למשל, לוקיישנים נבחרים חדשניים יכולים להיות:  ספא, גן חיות, לונה פארק, יקב, יער, מדבר, יאכטה בלב ים, בית קולנוע, אתר ארכיאולוגי או אתר הסטורי.

בכל מקרה, על המארגנים – באשר הם בין אם ישירים של החברה ובין אם חברת הפקות – לזכור כי המקום לאירוע העסקי חייב להיות תואם אווירה, מטרה ומסר !

# תוכן

אם המקום לאירוע הוא הגוף אזי התוכן הוא, ללא ספק, הנשמה.

רצוי לזכור כי אירוע עסקי צריך להיות מעניין אך לא פחות מרגש. זה נכון לפעול על המוח אך בשילוב עם הכנסת אלמנטים רגשיים כלשהם בין אם חווייתיים (ואינטראקטיביים) ובין אם תחושתיים – השילוב הוא מנצח !

יצירת תחושה שמשהו איכותי עומד להתרחש או שעומדת להיווצר הזדמנות לחוויה מדהימה ייצרו עניין אשר יביא את המשתתפים להוטים לקחת חלק באירוע. על מנת להשיג גירוי מסוג זה, יש לחשוב תחילה על הנושא המרכזי אשר סביבו יתרחש האירוע. הנושא יכול להיות נושא אקטואלי שנבחר על ידי החברה, השקת מוצר או שירות חדשים, הודעה על שינוי דרמתי ומהותי בארגון או אפילו אישור עסקה בפגישה חשובה.

ואם בשנת 2010 עסקינן, אז אסור לשכוח ששום דבר משמעותי לא יכול להתקיים היום מבלי הבאז המתאים סביב האירוע העסקי. את התוכן הרציני והאמיתי של האירוע העסקי יש לתבל באטרקציות, העשרה והפעלה. החל מהרצאה מעניינת, דרך המחשות אינטראקטיביות וכלה בתפאורה בלתי נשכחת. ואם היסודות יציבים, מן הראוי שלאירועים עסקיים יתנו את הכבוד והזמן לתכנן אותם בקפידה.

יש לתכנן תקציב (ובדרך לקבל מספר הצעות מחיר מספקים), להבין איזה רעיון יוביל ארועים עסקיים, להעניק להם תחושת Look'n Feel תואם מסר, לבנות לוח זמנים, לדאוג לישיבת סיעור מוחות בעת הצורך ולהרכיב את כל עקרונות הנוחיות סביב הלוקיישן הנבחר, קרי: נגישות וקרבה גיאוגרפית הגיונית. (אם האירוע מרוחק, על המארגן לדאוג להסעה מסודרת). יש לציין כי כיום מרבית הנתונים נמצאים באתרי האינטרנט ואף על פי כן, חשוב מאוד ללכת באופן אישי ולראות את המקום. בביקור מקדים שכזה ניתן לספוג מאווירת המקום, ללמוד על סידורי החניה, סידורי הביטחון, הגישה לנכים והשירותים, יכולות המקום והעזרים הטכניים שעומדים לרשות המארגנים.